Преимущества матричной структуры

Руководители проектов в матричной структуре отвечают в целом за интеграцию всех видов деятельности и ресурсов, относящихся к данному проекту. Для того. чтобы они смогли добиться этого, все материальные и финансовые ресурсы по данному проекту передаются в их полное распоряжение. Руководители проектов сохраняют за собой право определять приоритетность и сроки решения той или иной задачи, в то время как руководители структурных подразделений могут лишь выбирать конкретного исполнителя и методику решения.

Достоинствами матричной структуры являются:

¨ интеграция различных видов деятельности компании в рамках реализуемых проектов, программ;

¨ получение высококачественных результатов по большому количеству проектов, программ, продуктов;

¨ значительная активизация деятельности руководителей и работников управленческого аппарата в результате формирования проектных (программных) команд, активно взаимодействующих с функциональными подразделениями, усиление взаимосвязи между ними;

¨ вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по реализации организационных проектов и, прежде всего, по ускоренному техническому совершенствованию производства;

¨ сокращение нагрузки на руководителей высшего уровня управления путем передачи полномочий принятия решений на средний уровень при сохранении единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне;

¨ усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект (программу) в целом, так и за его элементы;

¨ достижение большей гибкости и скоординированности работ, чем в линейно-функциональных и дивизиональных организационных структурах управления, т. е. лучшее и более быстрое реагирование матричной структуры на изменение внешней среды;

¨ преодоление внутриорганизационных барьеров, не мешая при этом развитию функциональной специализации.

Несмотря на перечисленные выше достоинства анализируемого вида структур управления, необходимо отметить скептическое отношение к нему многих специалистов и, прежде всего, практиков. Разработка матричных структур очень часто рассматривается как достижение развития управленческой теории, которое с трудом реализуется на практике.

Недостатки матричной структуры

Приведем перечень недостатков матричных структур. Он получился достаточно внушительным и содержит следующие негативные моменты:

¨ сложность матричной структуры для практической реализации, для ее внедрения необходима длительная подготовка работников и соответствующая организационная культура;

¨ структура сложна, громоздка и дорога не только во внедрении, но и в эксплуатации;

¨ она является трудной и порой непонятной формой организации;

¨ в связи с системой двойного подчинения подрывается принцип единоначалия, что часто приводит к конфликтам; в рамках этой структуры порождается двусмысленность роли исполнителя и его руководителей, что создает напряжение в отношениях между членами трудового коллектива компании;

¨ в рамках матричной структуры наблюдается тенденция к анархии, в условиях ее действия нечетко распределены права и ответственность между ее элементами;

¨ для этой структуры характерна борьба за власть, т. к. в ее рамках четко не определены властные полномочия;

¨ для данной структуры характерны чрезмерные накладные расходы в связи с тем, что требуется больше средств для содержания большего количества руководителей, а также порой на разрешение конфликтных ситуаций;

¨ мешает достижению высококачественных результатов двусмысленность и потеря ответственности;

¨ при использовании матричной структуры возникают трудности с перспективным использованием специалистов в данной компании;

¨ наблюдается частичное дублирование функций;

¨ несвоевременно принимаются управленческие решения; как правило, характерно групповое принятие решений;

¨ отмечается конформизм в принятии групповых решений;

¨ нарушается традиционная система взаимосвязей между подразделениями;

¨ в условиях матричной структуры затрудняется и практически отсутствует полноценный контроль по уровням управления;

¨ структура считается абсолютно неэффективной в кризисные периоды.