Анализ функций управления.

Задача:

1. Повышение эффективности менеджмента (сумма функций, скоординированность, трудоёмкость).

2. Рациональность менеджмента (чёткое определение обязанностей и прав работника).

3. Коррекция состава аппарата управления.

Содержание:

1. Контроль за ходом выполнения.

2. Оценка соответствия подразделения функциям управления.

3. Выявление резервов.

4. Распределение функций.

5. Разработка мероприятий по использованию резервов.

Исходные данные:

1. Анкетный опрос.

2. Фотография рабочего дня.

3. Анализ документооборота.

4. Изучение нормативно-инструкционных материалов.

5. Отчёт о выполнении работ.

6. Протоколы совещаний и собраний.

Направление анализа:

1. Анализ объёма функций управления.

2. Анализ этапности.

3. Анализ информационной обеспеченности.

Изучаются:

1. Соответствие целей управляемого объекта по уровням управления.

2. Содержание работ каждой функции.

3. Распределение функций управления.

4. Распределение прав и обязанностей между работниками аппарата управления.

5. Связи функций управления.

Результаты анализа:

1. Экономико-организационная модель управления.

2. Функциограмма.

3. График выполнения работ.

По результатам анализа проводятся мероприятия:

1. Отделение вспомогательных и рутинно-расчётных работ.

2. Рационализация связей между работниками и исполнителями.

3. Выделение координирующих межфункциональных работ.

Связующие процессы менеджмента:

1. Принятие управленческих решений – это процесс выбора разумной альтернативы.

2. Управление решениями – это фиксированный управленческий акт, выраженный в письменной или устной форме и реализуемый для решения проблемной ситуации.

Виды управленческих решений:

1. По масштабам объекта.

1.1. Глобальный – охватывает все элементы управления.

1.2. Локальный – для подразделения.

2. По характеру целей.

2.1. Стратегические – глобальные проблемы данный уклон.

2.2. Практические – частно заданные.

2.3. Оперативные – первоочередные.

3. В зависимости от круга проблем.

3.1. Комплексные.

3.2. Частные (тематические, например технические, экономические, социальные).

4. По условиям, в которых принимаются решения.

4.1. В условиях определённых.

4.2. В условиях риска.

4.3. В неопределенных условиях.

5. В зависимости от личности.

5.1. Уравновешенное решение – принимается внимательно и критически.

5.2. Импульсивные – это решения, где присутствует много идей, но нет практической их реализации.

5.3. Инертное – в результате осторожность поиска, аналитические действия превосходят количество идей.

5.4. Рискованные решения – при заключении решения, авторы не нуждаются в тщательном обосновании. Они уверенны в себе, не пугаются опасности.

5.5. Осторожные решения – характеризуются оценкой всех вариантов.

5.6. Рациональное решение.

Алгоритм рационального решения:

Диагнозируемые проблемы обратная связь

Формулирование ограничений и критериев Этап реализации

Выявление альтернатив

Оценка альтернатив

Окончательный выбор