Организация контроля исполнения документов

Ежемесячно анализируется состояние контроля за исполнением поставленных на контроль документов за истекший период и в виде обобщенной информации направляются материалы губернатору. Форма обобщенной информации представлена в приложении 9.

В сводках, представляемых руководству, указываются :

· общее количество документов, находящихся в работе у исполнителя ;

· количество документов, поставленных на контроль за истекший месяц ;

· количество исполненных документов ;

· количество документов, не выполненных или выполненных позднее

установленных сроков ;

· причины задержек исполнения документов.

В структурные подразделения направляются :

· перечень документов, находящихся на исполнении (приложение 10) ;

· перечень документов, исполненных за месяц (приложение 11) ;

· перечень документов, сроки исполнения которых истекли (приложение12)

На основе результатов анализа разрабатываются и принимаются меры по

ускорению исполнения документов, повышению исполнительской

дисциплины, совершенствованию организации контроля и управления в целом.

Контроль за исполнением поручений по официальным документам

Приоритетным направлением является осуществление постоянного и эффективного контроля за исполнением поручений губернатора по документам

высших органов государственной власти (правительственным документам).

Схема организации контроля за исполнением поручений губернатора по

официальным документам представлена на рис. 2.1. Рассмотрим ее более подробно.