Управление личным временем или самоменеджмент
Если Вами более часто помечены квадраты в колонке «Часто», Вы должны задуматься о способах совершенствования управления управлением временем. Свои соображения по этому поводу запишите ниже, комментируя типичные проблемы менеджера (Жд. Адер, 1987) _
Попробуйте расставить приоритеты в Ваших повседневных делах по квадрантам рис. 22.
Важность работ
высокая
низкая
Срочность
работ
низкая высокая
Рис. 22 Приоритеты Вашей работы
Задание 74.
Знаете ли Вы точно, сколько стоит Ваше время? Выполните следующее задание:
Заработная плата за год _
Прибавьте 40% (здравоохранение, пенсионный фонд, государственное страхование, налоги на зарплату и т.п.) _
Добавьте 100% накладных расходов (офис, отопление, свет, секретарь, администрация, командировки и прочее)
Итого: _
Разделите полученную сумму на количество рабочих дней в году (за исключением праздничных и выходных дней)
Разделите последний результат на 8 (количество часов в рабочем дне) _
Разделите последний результат на 60 (количество минут в часе)
Задание 75.
Воспользуйтесь благоприятной возможностью заглянуть вперед на ближайшие пять дней и составьте или пересмотрите свой рабочий план
на этот срок. В частности, перечислите главные задачи, которые Вам необходимо решить, и вероятные помехи, которые Вы должны будете преодолеть. (Возможно, Вы уже знакомы с подобными планами; если нет, то приведенный ниже пример покажет вам, как они составляются). В конце недели вернитесь к своему плану, чтобы оценить достигнутый прогресс.
Пример: Рабочий план на следующую неделю
Таблица 9
|
День |
Главные задачи |
Вероятные помехи |
Способы преодоления помех |
|
1, 2, 3, 4, 5 |
Завершить аттестацию по итогам полугодия
(в идеале) |
Отвлечения от работы подчиненными, коллегами или начальником |
Заранее известить коллег, подчиненных и начальника о том, что я буду занят аттестацией и отвлекать меня можно только по неотложным делам |
|
1. | | | |
|
2. | | | |
|
3. | | | |
|
4. | | | |
|
5. | | | |
Уроки прошедшей недели (извлеките опыт):
Таблица 10
|
Цели |
В какой мере я их достиг? |
Почему я сделал так мало? |
|
1.Завершение аттестации по итогам полугодия.
2. |
1. Я написал два отзыва, осталось еще три.
2. _ |
Меня неоднократно отвлекали от работы. По-видимому, люди не могут понять, что меня нельзя отвлекать! Для одного из аттестуемых я не имел необходимой информации. Я присутствовал на экстренном совещании руководителей отделов. Возможно, я должен был попросить коллег присутствовать вместо меня. |
Кроме того: _
В группе оцените скоординированность планов:
Задание 76
. Верно ли утверждение «лучшее — враг хорошего»? Приведите примеры из Вашей деятельности, когда соблюдается правило: «на решение 80% задач тратится 20% времени, а на остальные 20% задач — 80% времени» (значимые примеры для многих).
Задание 77.
Как Вы делегируете свои полномочия? Ответьте на вопросы табл. 11.
Перейти на страницу:
1 2 3 4
